Assumir um cargo de gestão em uma empresa é uma tarefa desafiadora, mesmo quando se trata de um negócio franqueado com uma base já estruturada. No dia a dia, é fácil cometer erros na gestão financeira que, inicialmente, podem parecer pequenos, mas que podem ter um impacto significativo no futuro do seu empreendimento. Neste artigo, vamos abordar alguns erros comuns e oferecer dicas valiosas para evitá-los, garantindo a saúde financeira e o sucesso do seu negócio.
1. Não Registrar Todas as Movimentações e Não Fazer Fluxo de Caixa
Um dos erros mais graves é negligenciar o registro detalhado de todas as movimentações financeiras da empresa. A falta de controle das entradas e saídas de créditos e débitos compromete qualquer análise futura do negócio. O fluxo de caixa, por sua vez, está intrinsecamente ligado a esse registro e é uma poderosa ferramenta de gerenciamento empresarial.
O fluxo de caixa permite que você tenha uma visão clara da saúde financeira da empresa, antecipando possíveis problemas e possibilitando decisões estratégicas mais embasadas.
2. Não Utilizar um Sistema de Gerenciamento Financeiro
A tecnologia tem um papel crucial na gestão financeira eficiente. Utilizar um sistema de controle financeiro ajuda a centralizar e organizar todas as informações relevantes do negócio. Com esse sistema, é possível lançar despesas, receitas, fazer o fluxo de caixa e o DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício).
Manter os dados financeiros organizados e de fácil acesso é fundamental para tomar decisões assertivas e planejar o futuro da empresa.
3. Não se Preparar para Épocas de Baixa Rentabilidade
Independentemente do desempenho da empresa, haverá momentos de baixa rentabilidade. Feriados, datas festivas, sazonalidade de produtos ou outros fatores podem influenciar diretamente no movimento do negócio. Estar preparado para esses momentos é essencial para garantir que a empresa continue funcionando, cumprindo com as despesas fixas e mantendo a equipe engajada.
Outras Práticas Importantes na Gestão Financeira
Além dos erros mencionados acima, é importante adotar outras práticas para garantir uma gestão financeira eficiente:
– Fazer Demonstrativos de Resultados do Exercício (DRE): O DRE é uma ferramenta essencial para analisar a lucratividade da empresa e identificar possíveis pontos de melhoria.
– Enxergar o Negócio com Realismo: É importante manter uma visão realista do negócio, reconhecendo as fraquezas e buscando constantemente melhorias.
– Reinvestir: Em vez de retirar todo o lucro do negócio, considere reinvestir parte dele para impulsionar o crescimento e aprimorar o empreendimento.
– Estar Atento à Concorrência e Fazer Pesquisas Constantes: Conhecer os concorrentes e estar atento às mudanças do mercado é fundamental para se manter competitivo.
– Separar Despesas Pessoais de Empresariais: Misturar finanças pessoais com as da empresa é um erro comum que pode causar problemas graves. Mantenha as contas separadas.
– Dar a Devida Atenção às Obrigações Empresariais: Cumprir com obrigações fiscais, trabalhistas e legais é essencial para evitar problemas legais e financeiros no futuro.
– Atualizar as Práticas de Gestão Financeira: Aperfeiçoar constantemente as práticas de gestão financeira é fundamental para acompanhar as mudanças do mercado e garantir a eficiência do negócio.
– Investir em Publicidade: A divulgação é essencial para atrair novos clientes e aumentar a visibilidade da empresa. Considere investir em publicidade e até mesmo contratar uma agência especializada para gerir esse aspecto.
Evitando erros
Evitar erros comuns na gestão financeira é fundamental para garantir o sucesso e a sustentabilidade do seu negócio. Ao adotar boas práticas de controle financeiro, investir em tecnologia e planejar-se para os momentos de baixa rentabilidade, você estará construindo uma base sólida para o crescimento e a prosperidade da empresa. Lembre-se de que a gestão financeira é uma das peças-chave para alcançar seus objetivos e manter sua empresa competitiva no mercado.
Referências Bibliográficas:
- “Gestão Financeira de Empresas” – Reinaldo Luiz Lunelli
- “Fluxo de Caixa: Uma Decisão de Investimento e Financiamento” – André P. A. Martins
- “Manual de Gestão Financeira Empresarial” – José Carlos Marion
